Wskazówki Dotyczące Produktywności Dla Blogerów, Aby Osiągnąć Więcej W Krótszym Czasie

Wskazówki Dotyczące Produktywności Dla Blogerów, Aby Osiągnąć Więcej W Krótszym Czasie - , Created by in Casual category.Nasz blog Bloggers Passion zarobił w 2018 roku 106 000 dolarów, więc wiemy, jak trudno jest zmienić blog od 0 do kilku tysięcy dolarów rocznie. Twoja skrzynka odbiorcza jest wypełniona dużą ilością śmieci i setkami nieprzeczytanych e-maili. Każdego dnia spędzasz niezliczone godziny, pracując i nadal nie masz ochoty kończyć listy rzeczy do zrobienia. Rozumiemy. Wszyscy konsumujemy mnóstwo informacji zarówno w trybie online, jak i offline. Wszyscy mamy te same 24 godziny na dobę. Ale tylko kilka osób wykonuje więcej rzeczy w ciągu jednego dnia, czego inni nie są w stanie ukończyć nawet w tydzień. Więc jaki jest sekret? Oto kilka najważniejszych sztuczek zwiększających produktywność, które musisz znać i opanować, aby wykonać więcej zadań w krótszym czasie.

Użyj techniki Pomodoro

Chcesz zwiększyć swoją produktywność? Użyj techniki pomodoro. Oto jak to działa. Wybierz zadanie do wykonania (może to być wszystko, od stworzenia wideo po zrobienie podcastu) i ustaw Pomodoro na 25 minut (możesz użyć timera lub aplikacji Pomodoro). Pracuj nad zadaniem do dzwonienia Pomodoro, potem zrób sobie krótką przerwę (5 minut przerwy). Na każde 4 Pomodoros zrób dłuższą przerwę od 15 do 30 minut. W ten sposób możesz zachować koncentrację podczas pracy online. Średnia skupiona uwaga dla współczesnych ludzi wynosi około 10 minut. Żyjemy w cyfrowym świecie, w którym jesteśmy bombardowani tak dużą ilością informacji. Dlatego łatwiej jest się rozproszyć, zwłaszcza podczas pracy online. Dlatego technika Pomodoro działa jak urok, który pomaga skupić się na wykonywaniu zadań bez rozpraszania uwagi. Szybka uwaga: technika Pomodoro może frustrować, zwłaszcza na początku. Więc rób dłuższe przerwy i nagradzaj się czymś za każdym razem, gdy skończysz pomodoro. Jeśli nadal trudno ci skupić się na jednym konkretnym zadaniu przez 25 minut, możesz zacząć od drobnych rzeczy. Oto, jak możesz to zrobić. Włącz tryb Nie przeszkadzać, zablokuj media społecznościowe (możesz użyć rozszerzenia takiego jak Time Warp. Teraz ustaw zegar na 15 minut i zacznij. Nadal będziesz się rozpraszać. Jeśli odwrócenie uwagi odciągnie Cię od zadania, zresetuj licznik z powrotem do 15 i zacznij od nowa. Gdy już się do tego przyzwyczaisz, możesz zacząć wypróbowywać technikę Pomodoro, w której będziesz pracować nad zadaniem przez 25 minut bez przerwy.

Wdrożenie prawa Parkinsona

Prawo Parkinsona mówi, że „praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie”. Krótko mówiąc, im dłuższy czas poświęcasz na wykonanie zadania, tym trudniejsze staje się to. Kiedy dajesz sobie zbyt dużo czasu na wykonanie zadania lub projektu, tworzysz miejsce na niepożądaną złożoność. Kluczem do wdrożenia prawa Parkinsona jest ustalenie terminów. Zamiast czekać na idealny dzień na rozpoczęcie najważniejszego zadania lub projektu, wyznacz termin. Pamiętaj, aby podzielić swoje zadania na kilka małych części, aby móc je zakończyć w terminie.

Pielęgnuj nawyk „Inbox Zero”

Jednym z największych błędów, jakie popełnia większość ludzi, jest to, że otwierają pocztę z samego rana, co jest niezawodnym sposobem na marnowanie czasu. Unikaj sprawdzania poczty z samego rana. Odpowiadanie na wiadomości jest zbyt łatwe do zboczenia z tropu. Pielęgnuj nawyk „Inbox zero”. Oznacza to, że powinieneś ustawić swoją skrzynkę odbiorczą na zero. Za każdym razem, gdy przychodzi wiadomość e-mail, przeczytaj, odpowiedz lub usuń tego samego dnia. Nie pozwól, aby e-maile pozostawały w skrzynce odbiorczej na zawsze. Widzenie tysięcy nieprzeczytanych e-maili w skrzynce odbiorczej w żaden sposób Ci nie pomoże. Oto kilka prostych, ale najpotężniejszych sposobów obsługi skrzynki odbiorczej poczty e-mail, aby zaoszczędzić więcej czasu w ciągu dnia. Otwieraj skrzynkę odbiorczą poczty e-mail tylko dwa razy dziennie. Raz rano i późno w nocy (lub po zakończeniu dziennych zadań). Usuń cały bałagan. Zrezygnuj z subskrypcji większości biuletynów e-mailowych, których nie czytasz często. Użyj narzędzia takiego jak Wstrzymanie skrzynki odbiorczej, aby e-maile nie pojawiały się w skrzynce odbiorczej, dopóki nie będziesz na nie gotowy.

Blokuj strony internetowe „pochłaniające czas”

Użyj trackera, takiego jak Rescue Time lub Toggl, aby mieć oko na to, co robisz przez cały dzień. Te aplikacje do śledzenia czasu pomagają łatwo znaleźć witryny, które najczęściej odwiedzasz, i ile czasu spędzasz w takich witrynach, dzięki czemu można łatwo określić, które witryny „pochłaniają czas”. Gdy skończysz, użyj narzędzi takich jak StayFocusd, aby zablokować wszystkie witryny, które rozpraszają i marnują większość Twojego czasu. Szybka wskazówka: jeśli szukasz prostego samouczka na temat zakładania bloga, przeczytaj ten post, jak uruchomić bloga od zera.

Utwórz 3 MIT na dany dzień

Większość ludzi tworzy codzienne listy rzeczy do zrobienia. Lista rzeczy do zrobienia pozwala zakończyć zadania na dany dzień. W większości przypadków nigdy nie kończymy wszystkich zadań, które umieściliśmy na naszych listach rzeczy do zrobienia. Często delegujemy zadania na następny dzień lub tydzień. Jest jeszcze jeden lepszy sposób na zwiększenie produktywności, którego możesz użyć, aby wykonać więcej zadań w krótszym czasie, a mianowicie ćwiczenie MIT (Najważniejsze zadania). Każdego dnia twórz listę zaledwie 2-3 MITów i skup się na jak najszybszym ich wykonaniu. Trzymaj tę listę oddzielnie od ogólnej listy rzeczy do zrobienia.

Nie mów więcej często

Kiedy Bill Gates po raz pierwszy spotkał Warrena Buffetta, ich gospodarz, matka Gatesa, poprosiła wszystkich przy stole, aby podzielili się najważniejszym czynnikiem ich sukcesu. Gates i Buffett udzielili tej samej jednowyrazowej odpowiedzi: „Skup się”. Warren Buffett, inwestor-miliarder i jedna z najbogatszych osób na świecie, mówi „nie” prawie wszystkim. Przestrzega również zasady 5 godzin i spędza 80% czasu na czytaniu i myśleniu. To powiedziawszy, oto jak Buffett radzi sobie z rozpraszaniem uwagi przez swojego osobistego pilota, Michaela Flinta. Buffett przeprowadził kiedyś Flinta przez jego 3-etapową strategię ustalania priorytetów, którą również możesz rozważyć, aby uzyskać lepsze wyniki. Najpierw Buffett kazał Flintowi zapisać swoje 25 najlepszych bramek na kartce papieru. Zapisz teraz swoje cele. Następnie kazał mu zakreślić pierwszą piątkę. Jak dotąd nic specjalnego. Ostatecznie polecił Flintowi wziąć 20 bramek, których NIE zakreślił, i umieścić je na liście „unikaj za wszelką cenę”. Następnie Buffett poradził Flintowi: „Bez względu na wszystko, te sprawy nie zwracają na ciebie uwagi, dopóki nie uda ci się osiągnąć najlepszej piątki”. Jak mówią, 80% twojego wyniku pochodzi z 20% twoich danych wejściowych. Skoncentrowanie się na najważniejszych zadaniach i odmawianie reszty może znacznie zwiększyć produktywność. Ta podobna strategia pomogła naszej witrynie Bloggers Passion zarobić ponad 106 000 USD w ciągu zaledwie jednego roku, a także wdrożyć tę samą strategię na naszym innym blogu, tj. Na Hosting Monks.

Zatrzymaj wielozadaniowość za wszelką cenę

Jeśli ścigasz dwa króliki, nie złapiesz żadnego. Praca nad wieloma rzeczami naraz nie zwiększa produktywności. W rzeczywistości zajmuje to więcej czasu, jeśli próbujesz ukończyć wiele zadań jednocześnie. Zmniejsza również jakość wykonywanych zadań dzięki wielozadaniowości. Największym hackiem zwiększającym produktywność jest „monotaskowanie”. Oznacza to, że znajdź tylko JEDNĄ rzecz, na której możesz się skupić. Pracuj nad tym, aż skończysz. Następnie przejdź do następnej rzeczy. W ten sposób wykonujesz więcej rzeczy w ciągu jednego dnia.

Twoja pierwsza godzina czuwania ma duże znaczenie

Czy wiesz, że większość ludzi sukcesu budzi się wcześnie? Prezes Twittera, Jack Dorsey, budzi się o 5:30, aby medytować i pobiegać na sześć mil. Utrzymywał tę rutynę w okresie, kiedy podróżował tam iz powrotem między Square a Twitterem, spędzając około 8 godzin dziennie w obu firmach. To, jak spędzasz pierwszą godzinę na jawie, determinuje resztę dnia. W rzeczywistości Twoja pierwsza godzina stanowi lub przerywa dzień. Dlatego produktywne spędzenie pierwszej godziny na jawie może przynieść znakomite rezultaty Oto kilka pomysłów na produktywne spędzenie pierwszej godziny. Napisz 10 pomysłów dziennie. James Altucher mówi, że pisanie 10 pomysłów dziennie przez 6 miesięcy może całkowicie zmienić Twoje życie. Napisz 3 rzeczy, za które jesteś wdzięczny. Mediuj przez 5 do 10 minut. Możesz nawet używać witryn takich jak Calm.com, aby ćwiczyć medytację przez kilka minut. To działa jak urok.

Zajmuj się swoimi rozrywkami jak zawodowiec

Surfowanie po stronach internetowych to świetna zabawa. Ale często zabija twoją produktywność. Oto kilka sposobów radzenia sobie z tym, co cię rozprasza, jak zawodowiec. Jeśli znajdziesz coś ciekawego do przeczytania w Internecie, możesz skorzystać z narzędzi takich jak Pocket, aby zapisać je na później (wszystkie takie interesujące artykuły zapisane w Pocket możesz przeczytać w dowolnym czasie). W ten sposób nie będziesz się rozpraszać podczas wykonywania najważniejszych zadań dnia. Wyłącz powiadomienia e-mail i mobilne Jak wspomniano powyżej, e-maile są wielkim marnotrawstwem. Nie ma sensu włączać powiadomień e-mail, gdy pracujesz nad czymś naprawdę ważnym. Wyłącz powiadomienia e-mail i przetwarzaj swoją skrzynkę odbiorczą tylko raz lub dwa razy dziennie. Podobnie, wyłącz powiadomienia mobilne, takie jak częste sprawdzanie powiadomień WhatsApp, Messenger, Instagram, ponieważ zabijają Twoją produktywność. Podczas wykonywania najważniejszych zadań lepiej jest wyłączyć Wi-Fi w telefonie i trzymać go w trybie cichym.

Nagradzaj siebie

Zachęty działają jak urok. Nie lekceważ potęgi zachęt. Jeśli za każdym razem, gdy wykonujesz zadanie, nagradzasz się czymś miłym, poczujesz się odmłodzony. Pomaga ukończyć jeszcze więcej zadań. Oto kilka pomysłów na wynagrodzenie po długim produktywnym dniu w pracy. Idź do kawiarni. Albo idź na randkę. Możesz mieć te szalone pyszne cukierki, jeśli wykonałeś najbardziej zniechęcające zadania w ciągu dnia lub tygodnia. Przejdź do trybu online i przeglądaj ulubione witryny. Oglądaj Netflix. Sprawdź te programy telewizyjne. Możesz wypróbować nagrody za podróże, takie jak jazda konna, obserwowanie gwiazd, mini wakacje itp. Lub możesz również rozważyć nagrody za zakupy, takie jak plea market, kupić nową książkę, nową aplikację, nowy strój lub cokolwiek, na co czekasz od dawna czas. Spróbuj ogrodnictwa. Ogrodnictwo to jeden z najlepszych sposobów na pobudzenie produktywności i kreatywności. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz spróbować ogrodnictwa domowego. Jeśli chcesz zrobić więcej w ciągu dnia, powinieneś najpierw zmienić swoją codzienną rutynę. Dowiedz się, jak marnujesz czas, wyeliminuj i nie mów większości rzeczy. Twój dzień zaczyna się od ustalenia codziennej rutyny, więc uczyń go jak najbardziej produktywnym.